Folder: Para que serve e como fazer?

Quem precisa divulgar seu negócio através de um material impresso em que as pessoas recebam a mensagem nas ruas ou apenas deixar em algum ponto de distribuição estratégico para possíveis clientes levarem o material para casa, como em balcões de restaurantes, o folder é a melhor opção dentre todos os materiais impressos para divulgação do mercado.

O folder, que tem seu nome do inglês “to fold” (que significa dobrar) passa qualquer informação rapidamente, de maneira organizada, servindo tanto para falar sobre o seu negócio quanto para mostrar que há uma promoção acontecendo.

O folder é tradicional nas ruas e ainda consegue sobreviver mesmo em tempos de internet pelas sua particularidades, como rapidez de impacto imediato de público, baixo valor de investimento e capacidade de divulgar imediatamente ofertas para quem está passando neste exato momento diante seu estabelecimento.

Lembre-se de que um folder bem feito precisaria ter, além do que que deseja ser divulgado (lançamento, promoção, etc) algumas informações relevantes:

  • Marca
  • Assinatura de Marca
  • Endereço completo
  • Telefones de contato
  • Endereço do site
  • E-mail de contato
  • Whatsapp de contato
  • Mapa esquemático de localização

Qual é o tamanho ideal do folder?

Os folder geralmente são impressos dobrado ao meio ou em até três dobras – vertical ou horizontal – a partir de uma simples folha que se converte em uma brochura de fácil manuseio. Apesar do folder não possuir formatos padrões definidos, este material geralmente segue alguns formatos tradicionais que são aceitos pelo público justamente pelo costume de pegar folders em qualquer lugar.

Normalmente possuem:

  • Capa padrão
  • Apresentação do produto, serviço ou promoção
  • Dados para contatos (endereço, e-mail, etc)

Um folder pode variar muito de tamanho uma vez que ele pode ser criado de diversas formas. Pode ser criado com duas dobras (dobrado no meio) em uma folha A5 (21 cm de largura x 14,8 cm de altura) ou A4 (29,7 cm de largura x 21 cm de altura). Um folder de três dobras, pela sua natureza, é feito em A4.

O mais importante é ser criativo. Use elementos para diversificar a composição, como linhas e formas geométricas apontando uma parte específica no espaço. Para um folder profissional, evite usar qualquer imagem retirada da internet – até para evitar processos de direitos autorais – e utilize logotipos e imagens próprias, mas sempre fique de olho na qualidade. Esolha fotografias profissionais, ilustrações e elementos gráficos próprios e evite que seus textos repitam detalhes que já estão bem evidentes nas imagens.

Lembre-se de usar menos texto e impactar com as palavras, então foque nos conceitos que agregam valor à sua mensagem. Textos longos não serão lidos – e se o forem, a retenção da informação não será eficaz pelo volume de dados.

Crie uma linha lógica no folder de acordo com o tamanho de cada elemento e seus espaços ocupados. Um título ou frase de efeito convida a pessoa para conferir as informações mais descritivas ou levar até o seu estabelecimento.

Inclua um QR CODE para ampliar o seu folder – todo mundo tem Smartphones, portanto podem acessar o seu site somente com a câmera do celular.

Detalhe final: Escolha muito bem o que vai ser incluído na parte traseira do folder. Normalmente é ali que estão os dados de contato, mapas de acesso para o seu endereço, suas redes sociais e por aí vai. Deixe a frente do folder para chamar a atenção e os demais dados no verso.

Quem precisa ter um folder na rua?

Todas as empresas podem utilizar. O folder é, normalmente, suando para promoções relâmpagos, como forma de “lembretes” para restaurantes na hora do almoço, para divulgar em uma região que um novo negócio está aberto e por aí vai.

Para criar o seu folder, primeiro é preciso definir qual é a mensagem que você deseja transmitir. Os restaurantes, que são os tradicionalmente os maiores usuários de folders nas regiões centrais das cidades, tiveram que criar folders para avisar que, pela pandemia, tiveram que baixar suas portas e estão atuando com delivery. O folder passou uma forma prática de avisar os moradores da região e demais transeuntes desta nova modalidade e manter seus negócios em atividade.

Coloque-se no lugar do cliente que vai receber o seu folder. Será que as informações que você deseja transmitir estão coerentes? Lembre-se de que o folder tem pouco espaço para divulgar informações, por isso folders com muitos textos ou sobrecarregados de imagens não funcionam e são descartados na primeira lixeira. .

O folder precisa ser objetivo: foque apenas nas informações que são relevantes ao seu público e escolha um modelo que seja agradável. O impacto visual vai atrair a atenção do seus clientes, por isso o modelo gráfico deve ser personalizado de acordo com a identidade visual da sua marca.

Como entregar o folder?

Os folders podem ser utilizados para divulgar ações específicas, portanto contrate uma equipe de distribuidores para a tarefa e determine qual o tempo da ação. Faça com que quem está entregando os folders saiba exatamente o que está nele e estejam aptos para responder qualquer dúvida (promoções, etc) pois é normal que algumas pessoas perguntem o que está nele.

Uma boa ideia para saber se o folder está surtindo efeito é oferecer descontos ou brindes para quem chegar até o seu estabelecimento. Uma das ideias mais populares é o famoso !apresente este folder e ganhe 10% de desconto” – ,mas lembre-se de especificar que a promoção não é cumulativa e de que tem prazo de validade. Desta maneira, você consegue saber exatamente quantos panfletos distribuídos surtiram efeito e melhorar suas próximas campanhas.

Estabeleça quais ruas serão distribuídos já pensando na proximidade do seu negócio com estas localidades. Caso não queira se incomodar, existem empresas especializadas para este trabalho de distribuição. Vale estudar cada uma delas e ver qual te atende melhor suas expectativas.

Quais são os papéis mais usados em um folder?

O folder geralmente usa quatro papéis e vamos listar quais são eles:

Supremo
Este material é resistente, com gramaturas elevadas, muito usado para folders em que há uma necessidade de passar uma ideia de solidez ao negócio. É possível criar um folder com capa neste papel e miolo em outro material.

Couché
este é o papel mais usado. É resistente, liso e com bom acabamento – seja na opção fosco ou brilhante.

Reciclato
Não é papel reciclado! Algumas empresas criaram um papel que imita a aparência do papel reciclado, bem mais em conta, nas cores pardas e em tons de areia.Atente-se que a superfície não é branca e pode mudar as cores que serão utilizadas.

Artesanal
Ideal para projetos especiais que precisem de um acabamento diferenciado, principalmente indicados empresas que queiram passar a ideia de que trabalham com produtos naturais ou artesanais.

Mais do que ficar atento com o papel, a gramatura é fundamental. Quanto maior for a gramatura, mais resistente será o seu folder. Este número nada mais é do que a representação de uma medida em gramas por metro quadrado (g/m²) para o papel. Esta gramatura se refere ao peso do papel por sua área, em uma medida parecida com a densidade.

Quanto maior a gramatura, maior será o peso e a grossura do papel – e quanto menor a gramatura, mais fino será o seu folder.

Vamos ver mais de perto estas gramaturas:

Entre 90g e 115g
Esta faixa de gramatura é muito usada para imprimir livros, jornais, papéis sulfite, folhas de caderno e outros papéis de uso cotidiano. São também usados para envelopes mais simples e documentos que precisam ser impressos em papel timbrado. Dependendo do seu objetivo, pode ser uma boa opção para um folder.

115g
Esta é a gramatura mais popular. É a mesma que se usa para fazer um cartaz simples ou qualquer material criado para entregar nas ruas – por isso que a escolha do folder sempre acaba indo para esta gramatura. O papel 115g é ideal para criar um panfleto barato e é perfeito para quem quer fazer uma grande quantidade de material para entrega e não quer gastar dinheiro em um papel excessivamente fino e que certamente vai se romper pela pouca resistência.

150g
Ideal para ter um folder com um pouco mais de qualidade, com uma boa impressão. A gramatura é uma das mais indicadas e se parece muito com o material usado para capas de revistas. tem boa aderência com a tinta da impressão fazendo com que imagens e textos não borrem facilmente no papel para panfletos.

Entre 250 a 300g
Não é indicado, mas tem quem o faça. O folder nesta gramatura terá a aparência de um cartão de visitas gigante ou de um postal. Não é barato fazer e só vai valer a pena se seu objetivo seja criar um folder altamente resistente.

No caso do papel couchê, que é um dos mais populares, as gramaturas são as seguintes: 80g, 90g, 120g, 150g, 170g Fosco, 250g e 300g.

Qual tiragem (quantidade) devo fazer de um folder?

Vai depender do seu objetivo e do seu bolso. Não há, na verdade, uma tiragem mínima para folders, porém o ideal (e habitual no mercado em geral) é mandar rodar mais do que 300 unidades. Isso acontece em função dos custos de calibragem de impressão, então o ideal é pedir orçamento para 500, 1.000 e 2.000 unidades. Nada impede fazer menos que isso, porém o valor compensa para imprimir em grandes quantidades – tanto para o negócio quanto para a gráfica.

Outro detalhe: na hora de mandar imprimir, é comum alguns erros acontecerem. Por isso, fique atento com os seguintes detalhes;

  • Não utilize mais do que três fontes diferentes no mesmo material
  • Não use fotos muito pequenas, pois o material já é limitado em seu tamanho e a poluição será inevitável
  • Deixe todos os dados de contato com fones bem visíveis
  • Não coloque muito texto em grandes blocos ou o seu folder será extremamente cansativo.
  • Invista um pouco mais e imprima seu folder em um papel não muito fino. Os folder precisam ser feitos em papéis mais encorpados.

Peça sempre uma prova de cor ou de impressão. Hoje em dia é comum este teste antes de mandar rodar todos os seus folder. Fique atento com a diferença de cores, possíveis erros de sangria da página e alterações de nitidez de imagens utilizadas. Somente depois de ver uma prova é que você deve mandar imprimir os seus folder.

Quais são as coberturas disponíveis para folders

Dentre as coberturas em folders, o verniz é um dos mais buscados. Trata-se de uma película, quase que transparente, que garantir proteção do folder, usado até mesmo para dar brilho no resultado final. É feito de óleo secante, resinas e solvente, mas também há opções que levam poliuretano e outros derivados de petróleo. O verniz pode ser aplicado no folder inteiro ou em apenas algumas partes para destacar uma parte específica, como uma imagem ou chamada, quando o tratamento é acompanhado de uma laminação fosca.

Já que falamos em laminação, que é outro tipo de acabamento bem comum, ela também serve para destacar o folder. Ideal para passar uma ideia de material mais profissional, a laminação passa a ideia de nobreza realçando a marca diante. Mais que estética, a função da laminação no folder também é a de evitar o desgaste e desbotamento causados pelo ambiente e uso constante do folder.

Quais são os acabamentos em um folder?

Dentre os acabamentos nos folders, as bordas arredondadas são bem comuns e não precisam e não precisa ser feito com as tradicionais facas. Não é uma regra para um folder bem feito possuir bordas arredondadas em todos os seus cantos, pois é possível arredondar apenas um, dois ou três cantos do folder dependendo do efeito que se deseja dar ao folder.

Já o acabamento de furo é muito buscado para folders que precisam ser pendurados em algum local. O tamanho do furo pode ser a partir de 3mm e servem para fins estéticos, para dar um ar estético diferenciado.

O vinco é a marcação feita no papel para servirem como linhas-guia para a dobra do papel. Como as fibras do papel são sensíveis, são os vincos que impedem que o folders se estraguem quando são dobrados – e ainda criam efeitos estéticos interessantes.

Quantas cores podem ter em um folder?

O folder pode ser feito com os seguintes padrões

  • 4×0: Colorido apenas na frente
  • 4×1: Colorido na frente e com uma das cores atrás – que pode ser amarelo, magenta, ciano ou preto
  • 4×2: Colorido na frente e duas cores separadas ou misturadas no verso
  • 4×4: Totalmente colorido

Ao solicitar um folder, é fundamental fornecer estas instruções antes de enviar o arquivo. Use e abuse de cores para potencializar resultados e deixe de lado seu gosto pessoal. Confira como as cores influenciam na hora de compor um folder:

– Amarelo: É uma cor viva e atraente, mas que em excesso pode cansar a vista de quem está recebendo o folder – que certamente vai descartar o material. Usado com sabedoria, os tons de amarelo podem ser facilmente combinados com cores escuras menos em textos, principalmente se forem pequenos. O amarelo é uma cor que está associada com o sol e desperta alegria, combinando muito para um folder que deseje chamar a atenção

– Vermelho: Outra cor popular e forte, também adequada para chamar a atenção. O vermelho é muito comum para destacar certas informações importantes e que merecem destaque, provocando em quem está com o folder uma sensação de excitação. É ideal para impressos promocionais e relacionados com comidas e gastronomia em geral.

– Laranja: É uma cor interessante por ser a combinação das duas cores mais atraentes já citadas, amarelo e vermelho. O laranja é associada ao outono, elementos motivacionais e a alimentos saudáveis. É uma cor versátil, mas muito pouco usada p caraelos designers justamente por ser uma cor de difícil aplicação em um material impresso, esteticamente falando. Porém, se conseguir usar, o folder ficará genial.

– Verde: O verde é uma cor que deve ser evitada em qualquer texto por dificultar a leitura, mas tirando isso é uma cor sem igual para folders que queiram passar uma ideia de ecologia e sustentabilidade. O verde também é aplicado para divulgar a ideia de que o estabelecimento tem um ar mais divertido além de temas financeiros por remeter ao dólar (folders de casa de câmbio usam e abusam do verde) e de algo novo.

Fique atento com as combinações das cores agora que você já sabe o significado delas. Saiba combiná-las da melhor forma possível para que seu folder seja harmonioso, agradável e passe a informação que você deseja.

O que é faca especial para folder?

As gráficas não possuem formatos diferentes para folders, por isso é importante pedir a faca especial. Para ter um acabamento com corte especial, como um folder em formato de coração, por exemplo, é necessário criar uma faca especial no formato desejado. Para evitar que um folder saia errado, cortando alguma informação importante, o ideal é criar um arquivo com margem de segurança e margem de sangra para a faca. A margem de segurança deverá respeitar uma distância (0,25 cm) para dentro da linha da faca e a margem de sangra (0,15 cm) para fora da linha da faca.

A faca especial é, na verdade, uma lâmina moldada sob medida para atender qualquer projeto gráfico diferenciado. É muito usado para rótulos ou embalagens, mas muitos folders já se valem deste recurso para se destacar no mercado e chamar a atenção de possíveis novos clientes.

Cabe esclarecer que todos estes tipos de faca especial gráfica precisam ser feitas através de um maquinário específico e apenas as melhores empresas do ramo prestam esta assessoria. Ou seja, a faca especial é um serviço mais caro e é indicado para folders especiais, e não para promoções do dia a dia.

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