Gráfica online: Por que escolher uma? Quais são 3 famosas?

A gráfica online passou a ser uma opção viável, segura interessante para qualquer lado que se observe. Faz tempo que os benefícios da internet estão presentes para os usuários, tornando as relações comerciais mais simples, seguras e ágeis.

Gráfica Online

Em um mundo em que a pandemia de COVID-19 transformou a vida de todos e as relações de trabalho, as gráficas online ajudam a  evitar aglomerações e deslocamentos desnecessários. Basta enviar o arquivo nos formatos adequados, com as especificações necessárias e solicitar o orçamento sem  ter que sair de casa ou do escritório.

Além da questão da pandemia, a gráfica online traz economia de tempo e dinheiro com excelentes resultados nos serviços prestados. É possível escolher uma variedade enorme de serviços em um mesmo lugar, tudo personalizado para cada projeto.  E o acesso aos profissionais que estão executando o projeto também entra nesta conta, pois é possível entrar em contato com quem está do outro lado sem nem precisar se deslocar ou usar o telefone. Ideal para manter a organização e não atrasar as entregas e tirar possíveis dúvidas.

Quais são as vantagens de contar com uma gráfica online?

Estamos todos cada vez mais conectados em nossa vida e, para pedir serviços de impressão, essa realidade está presente há algum tempo.  Aliás, essa é a principal vantagem de uma gráfica online: a praticidade.

Quem opta pela gráfica online não perde tempo no momento de fechar seus pedidos. Quer mais agilidade do que poder fazer um pedido no exato momento que você quiser?

A gráfica online conta com uma variedade de opções de serviços a serem feitas em um mesmo lugar, tudo personalizado para qualquer tipo de projeto. A prova do material é feita digitalmente, deixando todo o processo ainda mais rápido.

A praticidade é, sem dúvida, o grande motivo por trás da escolha de uma gráfica online.

Quais pontos considerar no processo de como escolher gráfica online?

Quem ainda está inseguro sobre se usa ou não uma gráfica online, que tal listarmos todos os pontos que devem ser levados em conta na hora de escolher este serviço?

1 – Garantia na entrega dos pedidos

Quem lida com gráficas sabe da importância dos prazos em qualquer projeto gráfico. Uma gráfica online consegue respeitar estes prazos pela sua estrutura já preparada para este tipo de negociação. A gráfica online está 100% adequada para estes pedidos e totalmente preparada para entregas de pedidos sempre nas datas combinadas. Não há atrasos, não há atropelos e não há deslocamentos desnecessários. É muito mais seguro! Você pede e recebe dentro do prazo estipulado.

2 – Preços mais competitivos

Basta analisar o preço cobrado e a qualidade do serviço oferecido para saber que a gráfica online é a melhor decisão. A comodidade pelo serviço atrelada à rapidez no serviço faz com que a gráfica online seja, disparado, a melhor opção para quem não quer perder tempo nem dinheiro.  As formas de pagamento e o frete entram nesta conta. Você correria o risco de perder prazo com uma gráfica que cobre preços menores, mas que não facilite as condições de pagamento? O barato sai caro muitas vezes.

3 – Atendimento em tempo real

Contratar gráfica sem saber se tudo está como o planejado pode gerar surpresas desconfortáveis. Este canal de conversa online  é mais que obrigatório em uma gráfica online, cujo atendimento online facilita o contato para informar sobre os projetos estão certos, arquivos fechados dentro das especificações e tirar possíveis dúvidas em tempo real. O sucesso de qualquer projeto passa pela comunicação clara e direta.

4 – Grande leque de produtos, equipamentos e materiais

Basta acessar o site de uma gráfica online para perceber a quantidade de soluções que para o seu negócio. Fique atento se a gráfica online está realmente “online” para atender imediatamente qualquer pedido, se eles possuem um portfólio de produtos já confeccionados, clientes satisfeitos, se mostram quais são os equipamentos que eles utilizam e quais são os materiais que a gráfica trabalha (tipo de papel, acabamentos, etc)

Desconfie de preços muito baixos. Pode acontecer de um valor muito mais baixo do que está no mercado resultar um produto de baixa qualidade. Também vale ficar atento com a qualidade dos processos. Na dúvida, entre em contato.

Quando não escolher uma gráfica online?

Mesmo com o alto volume de artes e propagandas voltadas para o mundo online (sites, blogs, redes sociais, etc),  o mundo “real” ainda possui uma demanda gigantesca para impressão de materiais. Temos flyers, folders, panfletos, revistas, catálogos, materiais institucionais, cardápios, embalagens – a lista é enorme.

Portanto, já dá para imaginar a dificuldade na hora de escolher uma gráfica que ideal para seu projeto. Temos gráficas rápidas, copiadoras, gráficas rotativas, offset e por aí vai. Com tantas segmentações, como ter certeza de que você vai escolher a mais adequada para o seu projeto?  E a escolha se torna mais complicada quando colocamos na balança o fator qualidade, ou seja, em como ficará o produto final!

Qual acabamento você deve utilizar para o seu projeto? Como saber se a gráfica vai conseguir atender sua expectativas? Vamos analisar alguns aspectos sobre este assunto:

Mesmo que muita gente acredite que a impressão offset é um método em processo de obsolescência – pois a impressão digital seria o método mais moderno, tecnológico e eficaz – vale analisar que ambos os processos são amplamente utilizados pelas indústrias gráficas e que as duas são igualmente modernas e tecnológicas. Tanto a impressão digital como a offset mudaram muito e se desenvolveram com os avanços da ciência e da tecnologia nos últimos anos.

Ganha o cliente com suas duas ótimas opções que oferecem rapidez e qualidade. Na hora de fazer seu orçamento, seja transparente em relação a suas necessidades e objetivos, e exija o mesmo de sua gráfica. Peça que ela esclareça quais as vantagens e desvantagens de cada impressão em relação ao seu pedido.

De olho nos custos de uma gráfica

Claro que a impressão online tende a oferecer um custo inferior em tiragens menores. Mas lembre-se de outras variáveis que irão influenciar em seu orçamento. O custo em tiragens menores na impressão offset pode ser maior porque nela há a necessidade de gastos de material e tempo em montagens, gravação de chapa e até ajustes nos maquinários.

Essas demandas são mais ou menos fixas, independentemente se o pedido é de 20 ou 20.000 impressões. Já na gráfica digital, pela sua mecânica mais simples e processos mais enxutos, não há a necessidade de ajustes para cada produção. A produção é mais fácil e ágil para tiragens menores.

E outro detalhe: Os custos variáveis, entretanto, relativos à quantidade de impressão, de tinta e papel, estão presentes em ambos os processos, sendo que na opção offset, esses gastos tendem a ser menores.

Quais são as maiores do Brasil?

Atual Card

A Atual Card precisa estar nesta lista por ser a primeira gráfica online do Brasil! Presentes no mercado gráfico desde 1996,a Atual Card é uma das mais bem avaliadas pelos clientes por vários fatores:

– Pela rapidez no atendimento
– Pela capacidade de migrar para o universo online tão logo a Internet se popularizou
– Por ser dona do seu próprio parque gráfico

A Atual Card nunca deixou de realizar altos investimentos em processos tecnológicos, com constante atualização de maquinários completos além de utilizar matéria-prima devidamente tratada – sempre manuseada por equipes altamente preparadas. A produção acontece em três turnos, ou seja, a empresa não para nunca de operar.

O sistema de logística é outro ponto forte da Atual Card, com uma rede de entrega rápida e eficaz feita com parcerias com mais de 3.500 balcões de retirada e a maiores empresas de transporte do país.

Printi

Outro nome forte do setor gráfico online, a Printi nasceu em 2012 e foi uma das primeiras nas práticas de Web2Print e Web2Pack no Brasil. Por trás da Printi está presente , como investidor, a Cimpress, grupo presente em mais de 20 países, responsável por operar organizações que oferecem customização em massa para diversas tiragens. Ou seja, a Printi é a representante brasileira de um grande grupo internacional.

A Printi entrega para todo Brasil,  com mais de 600 pontos de retirada localizados em tudo que canto do território nacional. Sua logística consegue realizar entregas rápidas e seguras – e se preferir, também entrega na porta da sua casa ou empresa.

Outro diferencial está na capacidade de encontrar soluções. Se um cliente precisa de um sistema para sua empresa ou franquia personalizar, eles criaram a Printi 4Business, em que todas as áreas da empresa podem encomendar papelaria, brindes e materiais promocionais sem precisar acionar a área de comunicação. Uma maneira de otimizar o processo, deixando o tempo do cliente para atividades mais estratégicas.

360 Imprimir

Outra empresa com raiz europeia, a 360 Imprimir existe desde 2013 e chegou no Brasil trazendo na bagagem a excelência e a satisfação dos clientes europeus. Presentes também em Portugal e na Espanha, a 360 Imprimir procura expandir suas fronteiras e, muito em breve, estará em outros países.

A chegada da 360 Imprimir revolucionamos a indústria, pois os preços eram considerados os mais baixos do mercado, mas com a mesma garantia de qualidade das demais – tanto que a 360 Imprimir ficou famosa por igualar as propostas que apresentem um valor inferior.

Tudo isso somado com um processo interno prático e intuitivo – ideal para que os clientes possam personalizar os seus produtos de forma rápida – fazem da 360 Imprimir uma das mais buscadas no universo das gráficas online.

Arquivos PDF X1A

O nome já é bem conhecido no mercado, mas vale lembrar o que é e para que serve. O formato PDF foi desenvolvido pela Adobe para que arquivos sejam lidos em diferentes softwares e sistemas de forma bastante prática. Quando se fala no PDF/X-1a, estamos falando de uma variação específica do PDF que é  amplamente utilizado no mercado gráfico por ser um formato mais fácil de usar.

Em primeiro lugar, o PDF/X-1a tem uma grande vantagem no envio dos  arquivos pois agiliza a impressão dos materiais gráficos, uma vez que é uma ferramenta online que verifica o arquivo e mostra para o cliente, com muita precisão:

– Como o material ficará impresso
– Quais erros que o arquivo possui (muito útil para fazer as alterações)

Outro diferencial do  PDF/X-1a é que neste formato, a arte gráfica não recebe modificações durante o processo de impressão. Tudo estará mais seguro e os elementos da arte serão impressos exatamente como foi desenhado.

Gabaritos

Essa palavra possui inúmeros significados e é bem comum as pessoas associarem com um campo de preenchimento em uma avaliação, porém no setor gráfico, o gabarito é outra coisa. Vamos explicar certinho:

Gabarito é um modelo com medidas padrões para  desenvolver qualquer material, mantendo o padrão e medidas através de um molde. É este molde  delimitada formatos, marcações e pontos para que os erros sejam minimizados ou até mesmo, totalmente eliminados. Tenha sempre em mente que as cópias de um item para o outro apresentam mínimas variações, o que pode interferir no produto final.

Quem precisa lidar com todo o processo de criação da arte gráfica conforme o padrão de impressão de uma gráfica, sabe o quanto os gabaritos facilitam o trabalho. Geralmente, os gabaritos são feitos nos seguintes formatos:

CDR – formato para o programa CorelDraw;
AI – formato para o programa Illustrator;
PSD – formato para o programa Photoshop.

Vale ressaltar que existe um gabarito para o desenvolvimento de artes de acordo com o material, o formato e detalhes desejado com certas variações. Estes arquivos servem para agilizar os criadores de artes no envio de seus materiais.

Elementos de um gabarito
Além da área de impressão, cada gabarito traz a margem de segurança. Esta margem busca garantir que mesmo com a pequena variação que ocorre durante a impressão. Sem essa margem de segurança, as artes correm um sério risco de sofrerem cortes indesejados em sua arte e conteúdo, como em textos e gráficos.

O Barato Sai Caro?

Muitas vezes, uma gráfica online barata pode ser um grande problema. Dificilmente  estas gráficas fazem troca de material se vier algo errado, e isso acontece pois não há a possibilidade de aprovar o material – que pode vir com uma qualidade muito inferior e que já foi pago.

Os problemas podem ser inúmeros;

– Cores frente e verso totalmente diferentes
– Pedido perdido ou não entregue no prazo
– Corte errado, mesmo com arquivo correto
– Mancha na impressão
Cartão de visitas entregues colados e com verniz estragado

Ou seja, se escolher uma gráfica muito barata, desconfie totalmente e procure uma opção mais confiável.

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