Qual é a papelaria ideal para médicos, profissionais de saúde, clínicas, hospitais e consultórios

Mesmo com diversos dispositivos capazes de armazenar dados e informações – o que reduziu significativamente os espaços nos consultórios – existem materiais impressos que ainda são indispensáveis no cotidiano dos consultórios médicos e que são aliados nas consultas de dentistas e outros profissionais de saúde.

A papelaria para médicos melhora estratégias de marketing de consultórios com a identidade do consultório ou hospital em impressos indispensáveis. Isso sem contar os receituários personalizados, cartões de visita, cartão de retorno, envelopes e pastas. É a boa imagem da clínica ou consultório que está em jogo.

Quando médicos e profissionais investem em materiais gráficos de bom gosto, com alta qualidade e acabamento impecável, conseguem transmitir profissionalismo e conquistar a credibilidade de seus pacientes. Se não for assim, vai passar uma má imagem – até mesmo de desorganização.
Investir nesse tipo de material mostra profissionalismo e qualidade do trabalho prestado. Para te ajudar a entender como está papelaria vai ajudar seu consultório, separamos algumas dicas de papelaria que fazem a diferença para formar esta identidade.

Blocos de receituários

Este é um documento de uso constante cuja importância é, por muitas oportunidades, acaba menosprezada por diversos profissionais de saúde. Receitas médicas impressas no próprio consultório ou clínica não possuem a mesma qualidade – sem contar que a tinta pode acabar – portanto é importante ter qualidade gráfica para transmitir uma imagem de credibilidade do estabelecimento. Lembre-se que a primeira impressão é a que fica e faz diferença investir em materiais gráficos de bom gosto. Quem não prefere, e se sente mais seguro, sendo atendido por um profissional cuidadoso?

Existem dois tipos básicos:

– os blocos com 50 folhas em formato 14 x 20 cm — ideais para receitas escritas à mão;

– os receituários para impressora — pacotes com 100 unidades em formato 14,8 x 20 com folhas soltas.

A boa imagem começa com o receituário!

Cartões de visita

Vale para qualquer profissional, mas para médicos é um material indispensável para a apresentação. É uma maneira eficaz de prospectar novos pacientes, de ser lembrado por pacientes mais antigos e divulgar seu nome ou da sua clínica.

Uma dica bacana é seguir os padrões de identidade visual do estabelecimento e apresentar informações relevantes – nome completo, número de registro, especialidade na qual está formalmente habilitado, endereço, número de telefone e e-mail para contato e Website.
Seus pacientes costumam faltar às consultas? Vale deixar o verso do seu cartão para lembrá-los sobre a data e a hora do próximo encontro, como um lembrete.

Envelopes

Além de servir para guardar chapas de raio-x e resultados de exames (envelopes maiores) ou como correspondência, vale para divulgação da clínica ou do consultório.

Pastas com bolso e sacolas

São materiais bem úteis. Já viu aquelas pastas com bolso e sacolas, que possibilitam que seus pacientes carreguem exames e documentos com comodidade, sem que estes papéis amassem, molhem ou sofram qualquer tipo de desgaste? Estas pastas demonstram zelo e profissionalismo – e o seu paciente vai ter a sua marca constantemente em casa, pois dificilmente essas pastas serão descartadas.

E tem mais uma: Essas pastas também podem ser utilizadas em palestras, congressos, feiras e demais eventos a fim de divulgar a marca da clínica ou consultório, prospectando parcerias e novos clientes. Vale investir!

CD, DVD e capas protetoras

Tem médicos que possuem o hábito de gravar exames médicos para posterior análise de imagens e áudios. Isso porque o armazenamento digital é mais seguro e possibilita melhor visualização das imagens, que podem ser ampliadas no próprio computador.

Mas quando se grava, seria interessante guardar em uma caixinha bonitinha, organizada, com a marca do consultório ou do hospital – e uma capa de CD ou DVD impressa passa esse profissionalismo.
Até mesmo para entregar estas mídias para seus pacientes em uma capa padronizada é um diferencial que fortalece a sua marca entre os seus pacientes e outros profissionais da saúde.

Agendas

Sabemos que os smartphones armazenam toda a agenda telefônica dos profissionais de saúde para lembrá-los de compromissos diários. Mas vamos combinar que uma agenda tem suas vantagens.

Pense no caso de perda, esquecimento ou problemas técnicos do celular. Pode ser que nem todas as informações sejam recuperadas e é aí que a boa e velha agenda entra em cena. Mantenha uma agenda física com todos os seus contatos e compromissos através de uma agenda personalizada, de acordo com as suas necessidades.

E você ainda pode dar de presente aos seus pacientes especiais com um artigo de grande utilidade e assim será lembrado por eles durante todo o ano. Boa estratégia de marketing, não é?

Fichários para arquivo de prontuários

Tem médicos que ainda são adeptos aos fichários de papel, como prevenção para guardar os prontuários de seus pacientes. Sendo assim, vale ter fichários padronizados, que facilitam a organização e economiza tempo quando precisar encontrar alguma informação.

Dá para escolher diversos modelos, mas o ideal é ter capas resistentes e prendedores que suportem o peso dos papéis.

Papel timbrado

Ideal para redigir documentos, fazer orçamentos e contratos de parceria com outras instituições, como planos de saúde. Por ser mais formal, precisa ter uma padronização como nome da empresa ou profissional, logotipo e contato devem constar no papel timbrado.

Vale mandar fazer em papel offset 90g, no formato A4 (21 X 29,7). Sobre a escolha das fontes, cores e acabamento, quem decide isso é a identidade visual própria do consultório ou da clínica.

Atestado médico

O atestado médico é um documento oficial que comprova que um trabalhador esteve no médico ou está impedido de fazer determinada atividade por motivo de saúde. Na papelaria médica, o atestado médico precisa ser oficial e personalizado, para dar a credibilidade que o paciente necessita para se justificar no seu trabalho.
O atestado médico respalda essa situação, fazendo com que ele não tenha nenhum tipo de falta ou desconto no final do mês. Vale dar atenção ao atestado médico, fazer um bloco com a identidade do consultório ou da clínica. Vai ficar bonito.

Agendamento de retorno ou reconsulta

Outro item da papelaria que é bem comum para o universo médico são os papéis de agendamento de retorno de consulta – ou consulta. São fundamentais para lembrar o seu paciente de quando ele precisa fazer uma nova consulta, ideal para dentistas, por exemplo. Novamente ressaltando, o “documento” precisa ter bem clara identidade do consultório ou clínica, com endereço, contatos e espaço para colocar a data da nova consulta.

Papelaria extra consultório

A melhor maneira de divulgar seu consultório, clínica ou hospital é através do flyer, ou panfleto. São matérias exclusivamente de publicidade direta que servem para que qualquer pessoa receba a mensagem nas ruas ou peguem em algum ponto de distribuição estratégico, como bancas de revistas e balcões de lojas.

O flyer é ideal para impactar pessoas nas ruas quando se quer divulgar, de maneira mais simples e direta, os serviços médicos para quem está passando pela rua.

O flyer é prático para carregar, fazendo com que um percentual das pessoas que pegam o material guardem na bolsa ou na carteira.

Lembre -se de que um flyer bem feito precisaria ter, além do que que deseja ser divulgado (lanamento, promoção, etc) algumas informações relevantes:

– Marca
– Assinatura de Marca
– Endereço completo
– Telefones de contato
– Endereço do site
– E-mail de contato
– Whatsapp de contato
– Mapa esquemático de localização

Qual é o tamanho ideal do flyer?

Não há um tamanho padrão para impressão, mas os flyers que estão no mercado seguem alguns padrões de tamanho pensados para um melhor aproveitamento de papel.

Os tamanhos mais comuns são:
10x15cm , 8x16cm e 10x16cm
Muito comuns para estabelecimentos de pequenos porte como restaurantes, buffets, salões de beleza, santinhos eleitorais, borracharias, serviços de dentistas, padarias e pet shops. Normalmente tem apenas um lado impresso com duas cores (2×0) e são feitos em um papel couché brilhante ou sulfite fino (no máximo 90g/m2).

15x21cm, 9x19cm, 13x19cm, 17×20
Flyers de clínicas de beleza e estética, empresas de instalação de pisos, redes de proteção, persianas e lojas de artigos de decoração adoram este formato, pois permitem colocar mais informações. Já tem os dois lados impressos com quatro cores (4×4) e são feitos em papel couché brilhante ou fosco (de 90g a 150g/m2).

21x31cm, 13x30cm, 18x22cm, 19x23cm, 19×21
Estamos falando de flyers usados por empresas do segmento industrial para eventos, criados para apresentar algum lançamento ou produto específico e encartar as famosas pastas com propostas de negócios. Tem foco promocional em uma panfletagem em grande escala e também têm impressão em cores em ambos os lados (4×4) e precisam ser em papel de maior gramatura para ficarem mais firmes. Normalmente em papel couche fosco de 150g a 200gm/2.

Lembre-se de usar menos texto e impactar com as palavras, então foque nos conceitos que agregam valor à sua mensagem. Textos longos não serão lidos – e se o forem, a retenção da informação não será eficaz pelo volume de dados.

Crie uma linha lógica no folder de acordo com o tamanho de cada elemento e seus espaços ocupados. Um título ou frase de efeito convida a pessoa para conferir as informações mais descritivas ou levar até o seu estabelecimento.

Inclua um QR CODE para ampliar o seu flyer- todo mundo tem Smartphones, portanto podem acessar o seu site somente com a câmera do celular.

Detalhe final: Escolha muito bem o que vai ser incluído na parte traseira do flyer. Normalmente é ali que estão os dados de contato, mapas de acesso para o seu endereço, suas redes sociais e por aí vai.

Quais são os papéis mais usados em um folder?

O flyer geralmente usa quatro papéis e vamos listar quais são eles:

Supremo
Este material é resistente, com gramaturas elevadas, muito usado para folders em que há uma necessidade de passar uma ideia de solidez ao negócio.
É possível criar um folder com capa neste papel e miolo em outro material.

Couché
Este é o papel mais usado. É resistente, liso e com bom acabamento – seja na opção fosco ou brilhante.

Reciclato
Não é papel reciclado! Algumas empresas criaram um papel que imita a aparência do papel reciclado, bem mais em conta, nas cores pardas e em tons de areia. Atente-se que a superfície não é branca e pode mudar as cores que serão utilizadas.

Artesanal
Ideal para projetos especiais que precisem de um acabamento diferenciado, principalmente indicados empresas que queiram passar a ideia de que trabalham com produtos naturais ou artesanais.

Mais do que ficar atento com o papel, a gramatura é fundamental. Quanto maior for a gramatura, mais resistente será o seu flyer. Este número nada mais é do que a representação de uma medida em gramas por metro quadrado (g/m²) para o papel. Esta gramatura se refere ao peso do papel por sua área, em uma medida parecida com a densidade.

Quanto maior a gramatura, maior será o peso e a grossura do papel – e quanto menor a gramatura, mais fino será o seu flyer.

Vamos ver mais de perto estas gramaturas:

Entre 90g e 115g
Esta faixa de gramatura é muito usada para imprimir livros, jornais, papéis sulfite, folhas de caderno e outros papéis de uso cotidiano. São também usados para envelopes mais simples e documentos que precisam ser impressos em papel timbrado. Dependendo do seu objetivo, pode ser uma boa opção para um flyer.

115g
Esta é a gramatura mais popular. É a mesma que se usa para fazer um cartaz simples ou qualquer material criado para entregar nas ruas – por isso que a escolha do flyer sempre acaba indo para esta gramatura. O papel 115g é ideal para criar um panfleto barato e é perfeito para quem quer fazer uma grande quantidade de material para entrega e não quer gastar dinheiro em um papel excessivamente fino e que certamente vai se romper pela pouca resistência.

150g
Ideal para ter um flyer com um pouco mais de qualidade, com uma boa impressão. A gramatura é uma das mais indicadas e se parece muito com o material usado para capas de revistas. Tem boa aderência com a tinta da impressão fazendo com que imagens e textos não borrem facilmente no papel.

Entre 250 a 300g
Não é indicado, mas tem quem o faça. O flyer nesta gramatura terá a aparência de um cartão de visitas gigante ou de um postal. Não é barato fazer e só vai valer a pena se seu objetivo seja criar um folder altamente resistente.

No caso do papel couchê, que é um dos mais populares, as gramaturas são as seguintes: 80g, 90g, 120g, 150g, 170g Fosco, 250g e 300g.

Gráfica online: Por que escolher uma? Quais são 3 famosas?

A gráfica online passou a ser uma opção viável, segura interessante para qualquer lado que se observe. Faz tempo que os benefícios da internet estão presentes para os usuários, tornando as relações comerciais mais simples, seguras e ágeis.

Gráfica Online

Em um mundo em que a pandemia de COVID-19 transformou a vida de todos e as relações de trabalho, as gráficas online ajudam a  evitar aglomerações e deslocamentos desnecessários. Basta enviar o arquivo nos formatos adequados, com as especificações necessárias e solicitar o orçamento sem  ter que sair de casa ou do escritório.

Além da questão da pandemia, a gráfica online traz economia de tempo e dinheiro com excelentes resultados nos serviços prestados. É possível escolher uma variedade enorme de serviços em um mesmo lugar, tudo personalizado para cada projeto.  E o acesso aos profissionais que estão executando o projeto também entra nesta conta, pois é possível entrar em contato com quem está do outro lado sem nem precisar se deslocar ou usar o telefone. Ideal para manter a organização e não atrasar as entregas e tirar possíveis dúvidas.

Quais são as vantagens de contar com uma gráfica online?

Estamos todos cada vez mais conectados em nossa vida e, para pedir serviços de impressão, essa realidade está presente há algum tempo.  Aliás, essa é a principal vantagem de uma gráfica online: a praticidade.

Quem opta pela gráfica online não perde tempo no momento de fechar seus pedidos. Quer mais agilidade do que poder fazer um pedido no exato momento que você quiser?

A gráfica online conta com uma variedade de opções de serviços a serem feitas em um mesmo lugar, tudo personalizado para qualquer tipo de projeto. A prova do material é feita digitalmente, deixando todo o processo ainda mais rápido.

A praticidade é, sem dúvida, o grande motivo por trás da escolha de uma gráfica online.

Quais pontos considerar no processo de como escolher gráfica online?

Quem ainda está inseguro sobre se usa ou não uma gráfica online, que tal listarmos todos os pontos que devem ser levados em conta na hora de escolher este serviço?

1 – Garantia na entrega dos pedidos

Quem lida com gráficas sabe da importância dos prazos em qualquer projeto gráfico. Uma gráfica online consegue respeitar estes prazos pela sua estrutura já preparada para este tipo de negociação. A gráfica online está 100% adequada para estes pedidos e totalmente preparada para entregas de pedidos sempre nas datas combinadas. Não há atrasos, não há atropelos e não há deslocamentos desnecessários. É muito mais seguro! Você pede e recebe dentro do prazo estipulado.

2 – Preços mais competitivos

Basta analisar o preço cobrado e a qualidade do serviço oferecido para saber que a gráfica online é a melhor decisão. A comodidade pelo serviço atrelada à rapidez no serviço faz com que a gráfica online seja, disparado, a melhor opção para quem não quer perder tempo nem dinheiro.  As formas de pagamento e o frete entram nesta conta. Você correria o risco de perder prazo com uma gráfica que cobre preços menores, mas que não facilite as condições de pagamento? O barato sai caro muitas vezes.

3 – Atendimento em tempo real

Contratar gráfica sem saber se tudo está como o planejado pode gerar surpresas desconfortáveis. Este canal de conversa online  é mais que obrigatório em uma gráfica online, cujo atendimento online facilita o contato para informar sobre os projetos estão certos, arquivos fechados dentro das especificações e tirar possíveis dúvidas em tempo real. O sucesso de qualquer projeto passa pela comunicação clara e direta.

4 – Grande leque de produtos, equipamentos e materiais

Basta acessar o site de uma gráfica online para perceber a quantidade de soluções que para o seu negócio. Fique atento se a gráfica online está realmente “online” para atender imediatamente qualquer pedido, se eles possuem um portfólio de produtos já confeccionados, clientes satisfeitos, se mostram quais são os equipamentos que eles utilizam e quais são os materiais que a gráfica trabalha (tipo de papel, acabamentos, etc)

Desconfie de preços muito baixos. Pode acontecer de um valor muito mais baixo do que está no mercado resultar um produto de baixa qualidade. Também vale ficar atento com a qualidade dos processos. Na dúvida, entre em contato.

Quando não escolher uma gráfica online?

Mesmo com o alto volume de artes e propagandas voltadas para o mundo online (sites, blogs, redes sociais, etc),  o mundo “real” ainda possui uma demanda gigantesca para impressão de materiais. Temos flyers, folders, panfletos, revistas, catálogos, materiais institucionais, cardápios, embalagens – a lista é enorme.

Portanto, já dá para imaginar a dificuldade na hora de escolher uma gráfica que ideal para seu projeto. Temos gráficas rápidas, copiadoras, gráficas rotativas, offset e por aí vai. Com tantas segmentações, como ter certeza de que você vai escolher a mais adequada para o seu projeto?  E a escolha se torna mais complicada quando colocamos na balança o fator qualidade, ou seja, em como ficará o produto final!

Qual acabamento você deve utilizar para o seu projeto? Como saber se a gráfica vai conseguir atender sua expectativas? Vamos analisar alguns aspectos sobre este assunto:

Mesmo que muita gente acredite que a impressão offset é um método em processo de obsolescência – pois a impressão digital seria o método mais moderno, tecnológico e eficaz – vale analisar que ambos os processos são amplamente utilizados pelas indústrias gráficas e que as duas são igualmente modernas e tecnológicas. Tanto a impressão digital como a offset mudaram muito e se desenvolveram com os avanços da ciência e da tecnologia nos últimos anos.

Ganha o cliente com suas duas ótimas opções que oferecem rapidez e qualidade. Na hora de fazer seu orçamento, seja transparente em relação a suas necessidades e objetivos, e exija o mesmo de sua gráfica. Peça que ela esclareça quais as vantagens e desvantagens de cada impressão em relação ao seu pedido.

De olho nos custos de uma gráfica

Claro que a impressão online tende a oferecer um custo inferior em tiragens menores. Mas lembre-se de outras variáveis que irão influenciar em seu orçamento. O custo em tiragens menores na impressão offset pode ser maior porque nela há a necessidade de gastos de material e tempo em montagens, gravação de chapa e até ajustes nos maquinários.

Essas demandas são mais ou menos fixas, independentemente se o pedido é de 20 ou 20.000 impressões. Já na gráfica digital, pela sua mecânica mais simples e processos mais enxutos, não há a necessidade de ajustes para cada produção. A produção é mais fácil e ágil para tiragens menores.

E outro detalhe: Os custos variáveis, entretanto, relativos à quantidade de impressão, de tinta e papel, estão presentes em ambos os processos, sendo que na opção offset, esses gastos tendem a ser menores.

Quais são as maiores do Brasil?

Atual Card

A Atual Card precisa estar nesta lista por ser a primeira gráfica online do Brasil! Presentes no mercado gráfico desde 1996,a Atual Card é uma das mais bem avaliadas pelos clientes por vários fatores:

– Pela rapidez no atendimento
– Pela capacidade de migrar para o universo online tão logo a Internet se popularizou
– Por ser dona do seu próprio parque gráfico

A Atual Card nunca deixou de realizar altos investimentos em processos tecnológicos, com constante atualização de maquinários completos além de utilizar matéria-prima devidamente tratada – sempre manuseada por equipes altamente preparadas. A produção acontece em três turnos, ou seja, a empresa não para nunca de operar.

O sistema de logística é outro ponto forte da Atual Card, com uma rede de entrega rápida e eficaz feita com parcerias com mais de 3.500 balcões de retirada e a maiores empresas de transporte do país.

Printi

Outro nome forte do setor gráfico online, a Printi nasceu em 2012 e foi uma das primeiras nas práticas de Web2Print e Web2Pack no Brasil. Por trás da Printi está presente , como investidor, a Cimpress, grupo presente em mais de 20 países, responsável por operar organizações que oferecem customização em massa para diversas tiragens. Ou seja, a Printi é a representante brasileira de um grande grupo internacional.

A Printi entrega para todo Brasil,  com mais de 600 pontos de retirada localizados em tudo que canto do território nacional. Sua logística consegue realizar entregas rápidas e seguras – e se preferir, também entrega na porta da sua casa ou empresa.

Outro diferencial está na capacidade de encontrar soluções. Se um cliente precisa de um sistema para sua empresa ou franquia personalizar, eles criaram a Printi 4Business, em que todas as áreas da empresa podem encomendar papelaria, brindes e materiais promocionais sem precisar acionar a área de comunicação. Uma maneira de otimizar o processo, deixando o tempo do cliente para atividades mais estratégicas.

360 Imprimir

Outra empresa com raiz europeia, a 360 Imprimir existe desde 2013 e chegou no Brasil trazendo na bagagem a excelência e a satisfação dos clientes europeus. Presentes também em Portugal e na Espanha, a 360 Imprimir procura expandir suas fronteiras e, muito em breve, estará em outros países.

A chegada da 360 Imprimir revolucionamos a indústria, pois os preços eram considerados os mais baixos do mercado, mas com a mesma garantia de qualidade das demais – tanto que a 360 Imprimir ficou famosa por igualar as propostas que apresentem um valor inferior.

Tudo isso somado com um processo interno prático e intuitivo – ideal para que os clientes possam personalizar os seus produtos de forma rápida – fazem da 360 Imprimir uma das mais buscadas no universo das gráficas online.

Arquivos PDF X1A

O nome já é bem conhecido no mercado, mas vale lembrar o que é e para que serve. O formato PDF foi desenvolvido pela Adobe para que arquivos sejam lidos em diferentes softwares e sistemas de forma bastante prática. Quando se fala no PDF/X-1a, estamos falando de uma variação específica do PDF que é  amplamente utilizado no mercado gráfico por ser um formato mais fácil de usar.

Em primeiro lugar, o PDF/X-1a tem uma grande vantagem no envio dos  arquivos pois agiliza a impressão dos materiais gráficos, uma vez que é uma ferramenta online que verifica o arquivo e mostra para o cliente, com muita precisão:

– Como o material ficará impresso
– Quais erros que o arquivo possui (muito útil para fazer as alterações)

Outro diferencial do  PDF/X-1a é que neste formato, a arte gráfica não recebe modificações durante o processo de impressão. Tudo estará mais seguro e os elementos da arte serão impressos exatamente como foi desenhado.

Gabaritos

Essa palavra possui inúmeros significados e é bem comum as pessoas associarem com um campo de preenchimento em uma avaliação, porém no setor gráfico, o gabarito é outra coisa. Vamos explicar certinho:

Gabarito é um modelo com medidas padrões para  desenvolver qualquer material, mantendo o padrão e medidas através de um molde. É este molde  delimitada formatos, marcações e pontos para que os erros sejam minimizados ou até mesmo, totalmente eliminados. Tenha sempre em mente que as cópias de um item para o outro apresentam mínimas variações, o que pode interferir no produto final.

Quem precisa lidar com todo o processo de criação da arte gráfica conforme o padrão de impressão de uma gráfica, sabe o quanto os gabaritos facilitam o trabalho. Geralmente, os gabaritos são feitos nos seguintes formatos:

CDR – formato para o programa CorelDraw;
AI – formato para o programa Illustrator;
PSD – formato para o programa Photoshop.

Vale ressaltar que existe um gabarito para o desenvolvimento de artes de acordo com o material, o formato e detalhes desejado com certas variações. Estes arquivos servem para agilizar os criadores de artes no envio de seus materiais.

Elementos de um gabarito
Além da área de impressão, cada gabarito traz a margem de segurança. Esta margem busca garantir que mesmo com a pequena variação que ocorre durante a impressão. Sem essa margem de segurança, as artes correm um sério risco de sofrerem cortes indesejados em sua arte e conteúdo, como em textos e gráficos.

O Barato Sai Caro?

Muitas vezes, uma gráfica online barata pode ser um grande problema. Dificilmente  estas gráficas fazem troca de material se vier algo errado, e isso acontece pois não há a possibilidade de aprovar o material – que pode vir com uma qualidade muito inferior e que já foi pago.

Os problemas podem ser inúmeros;

– Cores frente e verso totalmente diferentes
– Pedido perdido ou não entregue no prazo
– Corte errado, mesmo com arquivo correto
– Mancha na impressão
Cartão de visitas entregues colados e com verniz estragado

Ou seja, se escolher uma gráfica muito barata, desconfie totalmente e procure uma opção mais confiável.

Flyer: Pra que serve este panfleto?

O flyer, ou panfleto, servem para divulgar qualquer negócio através de um material impresso em que as pessoas recebam a mensagem nas ruas ou peguem em algum ponto de distribuição estratégico, como bancas de revistas e balcões de lojas.  O flyer é ideal para impactar pessoas nas ruas quando se quer divulgar, de maneira mais simples e direta, ofertas para quem está passando neste exato momento diante qualquer estabelecimento. Também serve para divulgar uma loja que está inaugurando. O flyer é prático para carregar, fazendo com que um percentual das pessoas que pegam o material guardem  bolsa ou na carteira.

flyer

Um flyer significa rapidez de impacto imediato de público, baixo valor de investimento e capacidade de divulgar imediatamente ofertas para quem está passando neste exato momento diante seu estabelecimento.

Para que serve o flyer

O nome tem origem do inglês e significa ‘algo que voa’. É um impresso promocional menor que o folder criado e pensado para distribuição em massa, para ficar “voando”  de mão em mão, até chegar no seu público final. Normalmente contém imagens relevantes e impactantes  além de mensagens de rápida leitura. Normalmente são produzidos em formatos pequenos, como o A5 e o A6 e em gramatura superior, o que os diferenciam dos tradicionais panfletos e folhetos, além das diversas opções de papel, impressão e acabamento.


Lembre -se de que um flyer bem feito precisaria ter, além do que que deseja ser divulgado (lançamento, promoção, etc)  algumas informações relevantes:

Marca
– Assinatura de Marca
– Endereço completo
– Telefones de contato
– Endereço do site
– E-mail de contato
– Whatsapp de contato
– Mapa esquemático de localização

Qual é o tamanho ideal do flyer ?

Não há um tamanho padrão para impressão, mas os flyers que estão no mercado seguem alguns padrões de tamanho pensados para  um melhor aproveitamento de papel.

Os tamanhos mais comuns são:

10x15cm , 8x16cm e 10x16cm
Muito comuns para estabelecimentos de pequenos porte como restaurantes, buffets, salões de beleza, santinhos eleitorais, borracharias, serviços de dentistas, padarias e pet shops. Normalmente tem apenas um lado impresso com duas cores (2×0) e são feitos em um papel couché brilhante ou sulfite fino (no máximo 90g/m2).

15x21cm, 9x19cm, 13x19cm, 17×20
Flyers de clínicas de beleza e estética, empresas de instalação de pisos, redes de proteção, persianas e lojas de artigos de decoração adoram este formato, pois permitem colocar mais informações. Já tem os dois lados impressos com quatro cores (4×4) e são feitos em papel couché brilhante ou fosco (de 90g a 150g/m2).

21x31cm, 13x30cm, 18x22cm, 19x23cm, 19×21
Estamos falando de flyers usados por empresas do segmento industrial para eventos, criados para apresentar algum lançamento ou produto específico e encartar as famosas pastas com propostas de negócios.  Tem foco promocional em uma panfletagem em grande escala e também têm impressão em cores em ambos os lados (4×4) e precisam ser em papel de maior gramatura para ficarem mais firmes. Normalmente em papel couche fosco de 150g a 200gm/2.

Lembre-se de usar menos texto e impactar com as palavras, então foque nos conceitos que agregam valor à sua mensagem. Textos longos não serão lidos – e se o forem, a retenção da informação não será eficaz pelo volume de dados.

Crie uma linha lógica no folder de acordo com o tamanho de cada elemento e seus espaços ocupados. Um título ou frase de efeito convida a pessoa para conferir as informações mais descritivas ou levar até o seu estabelecimento.

Inclua um QR CODE para ampliar o seu flyer- todo mundo tem Smartphones, portanto podem acessar o seu site somente com a câmera do celular.

Detalhe final: Escolha muito bem o que vai ser incluído na parte traseira do flyer. Normalmente é ali que estão os dados de contato, mapas de acesso para o seu endereço, suas redes sociais e por aí vai.

Quem precisa ter um folder?

Todas as empresas podem utilizar. O flyer é, normalmente, suando para promoções relâmpagos, como forma de “lembretes” para restaurantes na hora do almoço, para divulgar em uma região que um novo negócio está aberto e por aí vai.

Para criar o seu flyer, primeiro é preciso definir qual é a mensagem que você deseja transmitir.  Os restaurantes, que são os tradicionalmente os maiores usuários de folders nas regiões centrais das cidades, tiveram que criar folders para avisar que, pela pandemia, tiveram que baixar suas portas e estão atuando com delivery. O flyer passou uma forma prática de avisar os moradores da região e demais transeuntes desta nova modalidade e manter seus negócios em atividade.

Coloque-se no lugar do cliente que vai receber o seu flyer. Será que as informações que você deseja transmitir estão coerentes? Lembre-se de que o folder tem pouco espaço para divulgar informações, por isso flyers com muitos textos ou sobrecarregados de imagens não funcionam e são descartados na primeira lixeira. .

Foque apenas nas informações que são relevantes ao seu público e escolha um modelo que seja agradável. O impacto visual vai atrair a atenção do seus clientes, por isso o  modelo gráfico deve ser personalizado de acordo com a identidade visual da sua marca.

Como entregar o flyer?

Os flyers podem ser utilizados para divulgar ações específicas, portanto contrate uma equipe de distribuidores para a tarefa e determine qual o tempo da ação. Faça com que quem está entregando os flyers saiba exatamente o que está nele e estejam aptos para responder qualquer dúvida (promoções, etc) pois é normal que algumas pessoas perguntem o que está nele.

Uma boa ideia para saber se o flyer está surtindo efeito é oferecer descontos ou brindes para quem chegar até o seu estabelecimento. Uma das ideias mais populares é o famoso “apresente este flyer e ganhe 10% de desconto” – , mas lembre-se de especificar que a promoção não é cumulativa e de que tem prazo de validade. Desta maneira, você consegue saber exatamente quantos flyers distribuídos surtiram efeito e melhorar suas próximas campanhas.

Estabeleça quais ruas serão distribuídos já pensando na proximidade do seu negócio com estas localidades. Caso não queira se incomodar, existem empresas especializadas para este trabalho de distribuição. Vale estudar cada uma delas e ver qual te atende melhor suas expectativas.

Quais são os papéis mais usados em um folder?

O flyer geralmente usa quatro papéis e vamos listar quais são eles:

Supremo
Este material é resistente, com gramaturas elevadas, muito usado para folders em que há uma necessidade de passar uma ideia de solidez ao negócio. É possível criar um folder com capa neste papel e miolo em outro material.

Couché
Este é o papel mais usado. É resistente, liso e com bom acabamento – seja na opção fosco ou brilhante.

Reciclato
Não é papel reciclado! Algumas empresas criaram um papel que imita a aparência do papel reciclado, bem mais em conta, nas cores pardas e em tons de areia. Atente-se que a superfície não é branca e pode mudar as cores que serão utilizadas.

Artesanal
Ideal para projetos especiais que precisem de um acabamento diferenciado, principalmente indicados empresas que queiram passar a ideia de que trabalham com produtos naturais ou artesanais.

Mais do que ficar atento com o papel, a gramatura é fundamental.  Quanto maior for a gramatura, mais resistente será o seu flyer. Este número nada mais é do que a representação de uma medida em gramas por metro quadrado (g/m²) para o papel. Esta gramatura se refere ao peso do papel por sua área, em uma medida parecida com a densidade.

Quanto maior a gramatura, maior será o peso e a grossura do papel – e quanto  menor a gramatura, mais fino será o seu flyer.

Vamos ver mais de perto estas gramaturas:

Entre 90g e 115g
Esta faixa de gramatura é muito usada para imprimir livros, jornais, papéis sulfite, folhas de caderno e outros papéis de uso cotidiano. São também usados para envelopes mais simples e documentos que precisam ser impressos em papel timbrado. Dependendo do seu objetivo, pode ser uma boa opção para um flyer.

115g
Esta é a gramatura mais popular. É a mesma que se usa para fazer um cartaz simples ou qualquer material criado para entregar nas ruas – por isso que a escolha do flyer sempre acaba indo para esta gramatura. O papel  115g é  ideal para criar um panfleto barato e é perfeito para quem quer fazer uma grande quantidade de material para entrega e não quer gastar dinheiro em um papel excessivamente fino e que certamente vai se romper pela pouca resistência.

150g
Ideal para ter um flyer com um pouco mais de qualidade, com uma boa impressão. A gramatura é uma das mais indicadas e se parece muito com o material usado para capas de revistas. Tem boa aderência com a tinta da impressão fazendo com que   imagens e textos não borrem facilmente no papel.

Entre 250 a 300g
Não é indicado, mas tem quem o faça. O flyer nesta gramatura terá a aparência de um cartão de visitas gigante ou de um postal. Não é barato fazer e só vai valer a pena se seu objetivo seja criar um folder altamente resistente.

No caso do papel couchê, que é um dos mais populares, as gramaturas são as seguintes: 80g, 90g, 120g, 150g, 170g Fosco, 250g e 300g.

Qual tiragem (quantidade) devo fazer de um flyer?

Vai depender do seu objetivo e do seu bolso. Não há, na verdade, uma tiragem mínima para flyers, porém o ideal (e habitual no mercado em geral) é mandar rodar mais do que  300 unidades. Isso acontece  em função dos custos de calibragem de impressão, então o ideal é pedir orçamento para 500, 1.000 e 2.000 unidades. Nada impede fazer menos que isso, porém o valor compensa para imprimir em grandes quantidades – tanto para o negócio quanto para a gráfica.

Outro detalhe: na hora de mandar imprimir, é comum alguns erros acontecerem. Por isso, fique atento com os seguintes detalhes;

– Não utilize mais do que três fontes diferentes no mesmo material

– Não use fotos muito pequenas, pois o material já é limitado em seu tamanho e a poluição será inevitável

– Deixe todos os dados de contato com fones bem visíveis

– Não coloque muito texto em grandes blocos ou o seu folder será extremamente cansativo.

–  Invista um pouco mais e imprima seu folder em um papel não muito fino. Os folder precisam ser feitos em papéis mais encorpados.

Peça sempre uma prova de cor ou de impressão. Hoje em dia é comum este teste antes de mandar rodar todos os seus flyers. Fique atento com a diferença de cores, possíveis erros de sangria da página e alterações de nitidez de imagens utilizadas. Somente depois de ver uma prova é que você deve mandar imprimir seu material.

Quais são as coberturas disponíveis para flyers

Dentre as coberturas em flyers, o verniz é um dos mais buscados. Trata-se de uma película,  quase que transparente, que garantir proteção do folder, usado até mesmo para dar brilho no resultado final. É feito de óleo secante, resinas e solvente, mas também há opções que levam poliuretano e outros derivados de petróleo. O verniz pode ser aplicado no flyerinteiro ou em apenas algumas partes para destacar uma parte específica, como uma imagem ou chamada, quando o tratamento é acompanhado de uma laminação fosca.

Já que falamos em laminação, que é outro tipo de acabamento bem comum, ela também serve para destacar o flyer. Ideal para passar uma ideia de material mais profissional, a laminação passa a ideia de nobreza realçando a marca diante. Mais que estética, a função da laminação no flyer também é a de evitar o desgaste e desbotamento causados pelo ambiente e uso constante do material.

Quais são os acabamentos em um flyer?

Dentre os acabamentos nos flyers,as bordas arredondadas são bem comuns e não precisam e não precisa ser feito com as tradicionais facas. Não é uma regra para um flyer bem feito possuir bordas arredondadas em todos os seus cantos, pois é possível arredondar apenas um, dois ou três cantos do folder dependendo do efeito que se deseja dar ao material.

Já o acabamento de furo é muito buscado para flyersque precisam ser pendurados em algum local. O tamanho do furo pode ser a partir de 3mm e servem para fins estéticos, para dar um ar estético diferenciado.

Quantas cores podem ter em um flyer?

O folder pode ser feito com os seguintes padrões

– 4×0: Colorido apenas na frente

– 4×1: Colorido na frente e com uma das cores atrás – que pode ser amarelo, magenta, ciano ou preto

– 4×2:  Colorido na frente e duas cores separadas ou misturadas no verso

– 4×4: Totalmente colorido

Ao solicitar um flyer, é fundamental fornecer estas instruções antes de enviar o arquivo. Use e abuse de cores para potencializar resultados e deixe de lado seu gosto pessoal. Confira como as cores influenciam na hora de compor um flyer:

– Amarelo: É uma cor viva e atraente, mas que em excesso pode cansar a vista de quem está recebendo o flyer- que certamente vai descartar o material. Usado com sabedoria, os tons de amarelo podem ser facilmente combinados com cores escuras menos em textos, principalmente se forem pequenos.  O amarelo é uma cor que está associada com o sol e desperta alegria, combinando muito para um folder que deseje chamar a atenção

–  Vermelho: Outra cor popular e forte, também adequada para chamar a atenção. O vermelho é muito comum para destacar certas  informações importantes e que merecem destaque, provocando em quem está com o folder uma sensação de excitação. É ideal para impressos promocionais e relacionados com comidas e gastronomia em geral.

– Laranja: É uma cor interessante por ser a combinação das duas cores mais atraentes já citadas, amarelo e vermelho. O laranja é associada ao outono, elementos motivacionais e a alimentos saudáveis. É uma cor versátil, mas muito pouco usada pelos designers justamente por ser uma cor de difícil aplicação em um material impresso, esteticamente falando.  Porém, se conseguir usar, o folder ficará genial.

– Verde:  O verde é uma cor que deve ser evitada em qualquer texto por dificultar a leitura, mas tirando isso é uma cor sem igual para folders que queiram passar uma ideia de ecologia e sustentabilidade.  O verde também é aplicado para divulgar a ideia de que o estabelecimento tem um ar mais divertido além de  temas financeiros por remeter ao dólar (flyers de casa de câmbio usam e abusam do verde) e de algo novo.

Fique atento com as combinações das cores agora que você já sabe o significado delas. Saiba combiná-las da melhor forma possível para que seu flyer seja harmonioso, agradável e passe a informação que você deseja.

O que é faca especial para flyer?

As gráficas não possuem formatos diferentes para flyers, por isso é importante pedir a faca especial. Para ter um acabamento com corte especial, como um flyers em formato de coração, por exemplo, é necessário criar uma faca especial no formato desejado. Para evitar que um flyer saia errado, cortando alguma informação importante, o ideal é criar um arquivo com margem de segurança e margem de sangra para a faca. A margem de segurança deverá respeitar uma distância (0,25 cm) para dentro da linha da faca e a margem de sangra (0,15 cm) para fora da linha da faca.

A faca especial é, na verdade, uma lâmina moldada sob medida para atender qualquer projeto gráfico diferenciado. É muito usado para rótulos ou embalagens, mas muitos flyers já se valem deste recurso para se destacar no mercado e chamar a atenção de possíveis novos clientes.

Cabe esclarecer que todos estes tipos de faca especial gráfica precisam ser feitas através de um  maquinário específico e apenas as melhores empresas do ramo prestam esta assessoria. Ou seja, a faca especial é um serviço mais caro e é indicado para flyers especiais, e não para promoções do dia a dia.

Folder: Para que serve e como fazer?

Quem precisa divulgar seu negócio através de um material impresso em que as pessoas recebam a mensagem nas ruas ou apenas deixar em algum ponto de distribuição estratégico para possíveis clientes levarem o material para casa, como em balcões de restaurantes, o folder é a melhor opção dentre todos os materiais impressos para divulgação do mercado.

O folder, que tem seu nome do inglês “to fold” (que significa dobrar) passa qualquer informação rapidamente, de maneira organizada, servindo tanto para falar sobre o seu negócio quanto para mostrar que há uma promoção acontecendo.

O folder é tradicional nas ruas e ainda consegue sobreviver mesmo em tempos de internet pelas sua particularidades, como rapidez de impacto imediato de público, baixo valor de investimento e capacidade de divulgar imediatamente ofertas para quem está passando neste exato momento diante seu estabelecimento.

Lembre-se de que um folder bem feito precisaria ter, além do que que deseja ser divulgado (lançamento, promoção, etc) algumas informações relevantes:

  • Marca
  • Assinatura de Marca
  • Endereço completo
  • Telefones de contato
  • Endereço do site
  • E-mail de contato
  • Whatsapp de contato
  • Mapa esquemático de localização

Qual é o tamanho ideal do folder?

Os folder geralmente são impressos dobrado ao meio ou em até três dobras – vertical ou horizontal – a partir de uma simples folha que se converte em uma brochura de fácil manuseio. Apesar do folder não possuir formatos padrões definidos, este material geralmente segue alguns formatos tradicionais que são aceitos pelo público justamente pelo costume de pegar folders em qualquer lugar.

Normalmente possuem:

  • Capa padrão
  • Apresentação do produto, serviço ou promoção
  • Dados para contatos (endereço, e-mail, etc)

Um folder pode variar muito de tamanho uma vez que ele pode ser criado de diversas formas. Pode ser criado com duas dobras (dobrado no meio) em uma folha A5 (21 cm de largura x 14,8 cm de altura) ou A4 (29,7 cm de largura x 21 cm de altura). Um folder de três dobras, pela sua natureza, é feito em A4.

O mais importante é ser criativo. Use elementos para diversificar a composição, como linhas e formas geométricas apontando uma parte específica no espaço. Para um folder profissional, evite usar qualquer imagem retirada da internet – até para evitar processos de direitos autorais – e utilize logotipos e imagens próprias, mas sempre fique de olho na qualidade. Esolha fotografias profissionais, ilustrações e elementos gráficos próprios e evite que seus textos repitam detalhes que já estão bem evidentes nas imagens.

Lembre-se de usar menos texto e impactar com as palavras, então foque nos conceitos que agregam valor à sua mensagem. Textos longos não serão lidos – e se o forem, a retenção da informação não será eficaz pelo volume de dados.

Crie uma linha lógica no folder de acordo com o tamanho de cada elemento e seus espaços ocupados. Um título ou frase de efeito convida a pessoa para conferir as informações mais descritivas ou levar até o seu estabelecimento.

Inclua um QR CODE para ampliar o seu folder – todo mundo tem Smartphones, portanto podem acessar o seu site somente com a câmera do celular.

Detalhe final: Escolha muito bem o que vai ser incluído na parte traseira do folder. Normalmente é ali que estão os dados de contato, mapas de acesso para o seu endereço, suas redes sociais e por aí vai. Deixe a frente do folder para chamar a atenção e os demais dados no verso.

Quem precisa ter um folder na rua?

Todas as empresas podem utilizar. O folder é, normalmente, suando para promoções relâmpagos, como forma de “lembretes” para restaurantes na hora do almoço, para divulgar em uma região que um novo negócio está aberto e por aí vai.

Para criar o seu folder, primeiro é preciso definir qual é a mensagem que você deseja transmitir. Os restaurantes, que são os tradicionalmente os maiores usuários de folders nas regiões centrais das cidades, tiveram que criar folders para avisar que, pela pandemia, tiveram que baixar suas portas e estão atuando com delivery. O folder passou uma forma prática de avisar os moradores da região e demais transeuntes desta nova modalidade e manter seus negócios em atividade.

Coloque-se no lugar do cliente que vai receber o seu folder. Será que as informações que você deseja transmitir estão coerentes? Lembre-se de que o folder tem pouco espaço para divulgar informações, por isso folders com muitos textos ou sobrecarregados de imagens não funcionam e são descartados na primeira lixeira. .

O folder precisa ser objetivo: foque apenas nas informações que são relevantes ao seu público e escolha um modelo que seja agradável. O impacto visual vai atrair a atenção do seus clientes, por isso o modelo gráfico deve ser personalizado de acordo com a identidade visual da sua marca.

Como entregar o folder?

Os folders podem ser utilizados para divulgar ações específicas, portanto contrate uma equipe de distribuidores para a tarefa e determine qual o tempo da ação. Faça com que quem está entregando os folders saiba exatamente o que está nele e estejam aptos para responder qualquer dúvida (promoções, etc) pois é normal que algumas pessoas perguntem o que está nele.

Uma boa ideia para saber se o folder está surtindo efeito é oferecer descontos ou brindes para quem chegar até o seu estabelecimento. Uma das ideias mais populares é o famoso !apresente este folder e ganhe 10% de desconto” – ,mas lembre-se de especificar que a promoção não é cumulativa e de que tem prazo de validade. Desta maneira, você consegue saber exatamente quantos panfletos distribuídos surtiram efeito e melhorar suas próximas campanhas.

Estabeleça quais ruas serão distribuídos já pensando na proximidade do seu negócio com estas localidades. Caso não queira se incomodar, existem empresas especializadas para este trabalho de distribuição. Vale estudar cada uma delas e ver qual te atende melhor suas expectativas.

Quais são os papéis mais usados em um folder?

O folder geralmente usa quatro papéis e vamos listar quais são eles:

Supremo
Este material é resistente, com gramaturas elevadas, muito usado para folders em que há uma necessidade de passar uma ideia de solidez ao negócio. É possível criar um folder com capa neste papel e miolo em outro material.

Couché
este é o papel mais usado. É resistente, liso e com bom acabamento – seja na opção fosco ou brilhante.

Reciclato
Não é papel reciclado! Algumas empresas criaram um papel que imita a aparência do papel reciclado, bem mais em conta, nas cores pardas e em tons de areia.Atente-se que a superfície não é branca e pode mudar as cores que serão utilizadas.

Artesanal
Ideal para projetos especiais que precisem de um acabamento diferenciado, principalmente indicados empresas que queiram passar a ideia de que trabalham com produtos naturais ou artesanais.

Mais do que ficar atento com o papel, a gramatura é fundamental. Quanto maior for a gramatura, mais resistente será o seu folder. Este número nada mais é do que a representação de uma medida em gramas por metro quadrado (g/m²) para o papel. Esta gramatura se refere ao peso do papel por sua área, em uma medida parecida com a densidade.

Quanto maior a gramatura, maior será o peso e a grossura do papel – e quanto menor a gramatura, mais fino será o seu folder.

Vamos ver mais de perto estas gramaturas:

Entre 90g e 115g
Esta faixa de gramatura é muito usada para imprimir livros, jornais, papéis sulfite, folhas de caderno e outros papéis de uso cotidiano. São também usados para envelopes mais simples e documentos que precisam ser impressos em papel timbrado. Dependendo do seu objetivo, pode ser uma boa opção para um folder.

115g
Esta é a gramatura mais popular. É a mesma que se usa para fazer um cartaz simples ou qualquer material criado para entregar nas ruas – por isso que a escolha do folder sempre acaba indo para esta gramatura. O papel 115g é ideal para criar um panfleto barato e é perfeito para quem quer fazer uma grande quantidade de material para entrega e não quer gastar dinheiro em um papel excessivamente fino e que certamente vai se romper pela pouca resistência.

150g
Ideal para ter um folder com um pouco mais de qualidade, com uma boa impressão. A gramatura é uma das mais indicadas e se parece muito com o material usado para capas de revistas. tem boa aderência com a tinta da impressão fazendo com que imagens e textos não borrem facilmente no papel para panfletos.

Entre 250 a 300g
Não é indicado, mas tem quem o faça. O folder nesta gramatura terá a aparência de um cartão de visitas gigante ou de um postal. Não é barato fazer e só vai valer a pena se seu objetivo seja criar um folder altamente resistente.

No caso do papel couchê, que é um dos mais populares, as gramaturas são as seguintes: 80g, 90g, 120g, 150g, 170g Fosco, 250g e 300g.

Qual tiragem (quantidade) devo fazer de um folder?

Vai depender do seu objetivo e do seu bolso. Não há, na verdade, uma tiragem mínima para folders, porém o ideal (e habitual no mercado em geral) é mandar rodar mais do que 300 unidades. Isso acontece em função dos custos de calibragem de impressão, então o ideal é pedir orçamento para 500, 1.000 e 2.000 unidades. Nada impede fazer menos que isso, porém o valor compensa para imprimir em grandes quantidades – tanto para o negócio quanto para a gráfica.

Outro detalhe: na hora de mandar imprimir, é comum alguns erros acontecerem. Por isso, fique atento com os seguintes detalhes;

  • Não utilize mais do que três fontes diferentes no mesmo material
  • Não use fotos muito pequenas, pois o material já é limitado em seu tamanho e a poluição será inevitável
  • Deixe todos os dados de contato com fones bem visíveis
  • Não coloque muito texto em grandes blocos ou o seu folder será extremamente cansativo.
  • Invista um pouco mais e imprima seu folder em um papel não muito fino. Os folder precisam ser feitos em papéis mais encorpados.

Peça sempre uma prova de cor ou de impressão. Hoje em dia é comum este teste antes de mandar rodar todos os seus folder. Fique atento com a diferença de cores, possíveis erros de sangria da página e alterações de nitidez de imagens utilizadas. Somente depois de ver uma prova é que você deve mandar imprimir os seus folder.

Quais são as coberturas disponíveis para folders

Dentre as coberturas em folders, o verniz é um dos mais buscados. Trata-se de uma película, quase que transparente, que garantir proteção do folder, usado até mesmo para dar brilho no resultado final. É feito de óleo secante, resinas e solvente, mas também há opções que levam poliuretano e outros derivados de petróleo. O verniz pode ser aplicado no folder inteiro ou em apenas algumas partes para destacar uma parte específica, como uma imagem ou chamada, quando o tratamento é acompanhado de uma laminação fosca.

Já que falamos em laminação, que é outro tipo de acabamento bem comum, ela também serve para destacar o folder. Ideal para passar uma ideia de material mais profissional, a laminação passa a ideia de nobreza realçando a marca diante. Mais que estética, a função da laminação no folder também é a de evitar o desgaste e desbotamento causados pelo ambiente e uso constante do folder.

Quais são os acabamentos em um folder?

Dentre os acabamentos nos folders, as bordas arredondadas são bem comuns e não precisam e não precisa ser feito com as tradicionais facas. Não é uma regra para um folder bem feito possuir bordas arredondadas em todos os seus cantos, pois é possível arredondar apenas um, dois ou três cantos do folder dependendo do efeito que se deseja dar ao folder.

Já o acabamento de furo é muito buscado para folders que precisam ser pendurados em algum local. O tamanho do furo pode ser a partir de 3mm e servem para fins estéticos, para dar um ar estético diferenciado.

O vinco é a marcação feita no papel para servirem como linhas-guia para a dobra do papel. Como as fibras do papel são sensíveis, são os vincos que impedem que o folders se estraguem quando são dobrados – e ainda criam efeitos estéticos interessantes.

Quantas cores podem ter em um folder?

O folder pode ser feito com os seguintes padrões

  • 4×0: Colorido apenas na frente
  • 4×1: Colorido na frente e com uma das cores atrás – que pode ser amarelo, magenta, ciano ou preto
  • 4×2: Colorido na frente e duas cores separadas ou misturadas no verso
  • 4×4: Totalmente colorido

Ao solicitar um folder, é fundamental fornecer estas instruções antes de enviar o arquivo. Use e abuse de cores para potencializar resultados e deixe de lado seu gosto pessoal. Confira como as cores influenciam na hora de compor um folder:

– Amarelo: É uma cor viva e atraente, mas que em excesso pode cansar a vista de quem está recebendo o folder – que certamente vai descartar o material. Usado com sabedoria, os tons de amarelo podem ser facilmente combinados com cores escuras menos em textos, principalmente se forem pequenos. O amarelo é uma cor que está associada com o sol e desperta alegria, combinando muito para um folder que deseje chamar a atenção

– Vermelho: Outra cor popular e forte, também adequada para chamar a atenção. O vermelho é muito comum para destacar certas informações importantes e que merecem destaque, provocando em quem está com o folder uma sensação de excitação. É ideal para impressos promocionais e relacionados com comidas e gastronomia em geral.

– Laranja: É uma cor interessante por ser a combinação das duas cores mais atraentes já citadas, amarelo e vermelho. O laranja é associada ao outono, elementos motivacionais e a alimentos saudáveis. É uma cor versátil, mas muito pouco usada p caraelos designers justamente por ser uma cor de difícil aplicação em um material impresso, esteticamente falando. Porém, se conseguir usar, o folder ficará genial.

– Verde: O verde é uma cor que deve ser evitada em qualquer texto por dificultar a leitura, mas tirando isso é uma cor sem igual para folders que queiram passar uma ideia de ecologia e sustentabilidade. O verde também é aplicado para divulgar a ideia de que o estabelecimento tem um ar mais divertido além de temas financeiros por remeter ao dólar (folders de casa de câmbio usam e abusam do verde) e de algo novo.

Fique atento com as combinações das cores agora que você já sabe o significado delas. Saiba combiná-las da melhor forma possível para que seu folder seja harmonioso, agradável e passe a informação que você deseja.

O que é faca especial para folder?

As gráficas não possuem formatos diferentes para folders, por isso é importante pedir a faca especial. Para ter um acabamento com corte especial, como um folder em formato de coração, por exemplo, é necessário criar uma faca especial no formato desejado. Para evitar que um folder saia errado, cortando alguma informação importante, o ideal é criar um arquivo com margem de segurança e margem de sangra para a faca. A margem de segurança deverá respeitar uma distância (0,25 cm) para dentro da linha da faca e a margem de sangra (0,15 cm) para fora da linha da faca.

A faca especial é, na verdade, uma lâmina moldada sob medida para atender qualquer projeto gráfico diferenciado. É muito usado para rótulos ou embalagens, mas muitos folders já se valem deste recurso para se destacar no mercado e chamar a atenção de possíveis novos clientes.

Cabe esclarecer que todos estes tipos de faca especial gráfica precisam ser feitas através de um maquinário específico e apenas as melhores empresas do ramo prestam esta assessoria. Ou seja, a faca especial é um serviço mais caro e é indicado para folders especiais, e não para promoções do dia a dia.

O que Devo Saber Antes de Escolher a Melhor Gráfica para as Minhas Impressões?

Uma das coisas que a maioria das empresas deveria prestar mais atenção, mas acaba relegando em um segundo plano é a escolha da gráfica. Faz toda a diferença essa escolha por diversos motivos que vamos explicar a partir de agora. Nesse artigo você irá aprender detalhes da produção gráfica que vão te ajudar a escolher a melhor gráfica para o seu material.

Aproveite a leitura e se tiver dúvidas, deixe aqui nos comentários que teremos prazer em te ajudar nessa empreitada. E vamos começar com uma das perguntas mais feitas para agências do mundo do todo:

Como escolher uma boa gráfica?

gráfica

Lembra quando antigamente havia o médico de confiança da família? Então, com a gráfica é quase a mesma coisa. Ter uma boa gráfica de confiança faz toda a diferença. A gráfica que você escolher como usa de confiança precisa, claro, prestar serviços de excelência e ter um ótimo atendimento. Ser ágil e estar lá para quando você precisar.

Mas vamos imaginar que você esteja querendo mudar de gráfica ou ainda conhecer novos parceiros, vamos ao check list básico.

Equipamentos

Uma coisa que poucas pessoas dão atenção é a qualidade dos equipamentos da gráfica. Quanto mais moderno, mais ágil e barata será a impressão. Ter um parque gráfica de qualidade te dá liberdade de criação, cortes diferentes, papel diferente, materiais diferentes, enfim…

Aqui vale um adendo, não estamos falando das chamadas gráficas artesanais, esse texto é sobre outra coisa.

Cor Certa na Impressão

Também há um fato que sempre acaba pegando as empresas: quando os equipamentos são muito velhos, é quase impossível atingir a “cor certa” da sua marca. Toda gráfica sobrevive de vários clientes rodando material, então, ela não vai parar para acertar o tom certo do azul, por exemplo, não. Ela irá fazer o mais próximo possível, que dê para calibrar sem perder muito tempo para não atrasar os demais que precisam rodar naquele dia.

Continuando com equipamentos… os mais modernos garantem outro item da nossa lista:

Diversidade de Serviços

Pode parecer que você não vá usar, mas sim, você vai. Isso faz diferença. Escolha uma gráfica que possa te atender quando você quer fazer um adesivo, um caderno, o calendário no final do ano, o cartão de visita, enfim, a lista é gigante e essa parceria precisa atender suas demandas de comunicação em impressão.

Aí você encontra uma gráfica que imprime tudo que você precisa mas os materiais… então, presta atenção na:

Qualidade dos insumos

As gráficas buscam diferentes fornecedores para a compra dos materiais, o tipo de papel é muito importante. Também é importante verificar a procedência desse papel, ainda mais se a sua empresa se preocupa com questões ambientais. Ela é de reflorestamento? Ele é reciclado? Tudo isso pode estar associado a sua marca, então, cuidado.

Para finalizar na hora da escolha da gráfica:

Atendimento

Sim, de nada adianta a gráfica atender a todos os quesitos técnicos e não ter um atendimento a altura, ou rude, ou que demora demais para resolver suas questões e dúvidas, quem dirá passar orçamento.

Um atendimento precisa conhecer todas as nuances do seu cliente, o que ele prefere, como prefere e até mesmo identificar a qualidade da impressão, das cores, etc.

Então, a dica é: antes de fechar contratos maiores, teste esse novo fornecedor com pequenos serviços. Veja se o SLA (tempo de atendimento) dele é compatível com o que o você esperar e só a partir daí feche contrato.

Devo procurar uma gráfica digital ou offset?

Gráfica Offset

Desde que Gutemberg inventou a prensa em 1468, muita coisa mudou, mas, acredite ou não, até os 90 o processo era mais ou menos o mesmo, ainda hoje há gráficas do interior que utilizam o processo.

Basicamente é construído um imenso carimbo que era “prensado” contra o papel fazendo assim acontecer a impressão. Esse processo foi sofrendo pequenas melhorias, como o chamado “fotolito” que era uma espécie de filme gigante que é revelado contra o papel.
Hoje, o tatatatatataraneto da prensa de Gutemberg é o chamado Offset, opção de mais de 80% das gráficas em atividade no Brasil.

Esse sistema de impressão tem várias fases, é complexo, envolve água e até mesmo, gordura.

Primeiro faz-se uma chapa metálica que a gráfica chama de matriz. Ela é gravada a partir de um arquivo digital, o processo que chama CTP veio para aposentar o velho fotolito que falamos acima.

A partir daí o processo tem muitas semelhanças, a chapa é gravada na superfície, a tinta é misturada com água de modo que a tinta só se fixe nas áreas que serão efetivamente impressas. Depois, a chapa é presa em uma espécie de cilindro que roda sobre o papel faz a impressão propriamente dita.

Algo que você já deve ter ouvido falar e não sabia do que se tratava é o CMYK. É assim, cada cor vai ganhar um cilindro. O CMYK é uma abreviação de cores Cyan, Magenta, Yellow e Black.

Cada cilindro passa pelo papel individualmente para formar as cores necessárias.

Daí vem as expressões comuns em gráfica como 4×4 ou 4×0, etc…
Quer dizer que teremos 4 cores, sendo necessário 4 cilindros.
As máquinas mais comuns para a impressão (como de jornais, por exemplo) são as rotativas. O papel dá uma “volta” pelo parque gráfica até que a impressão sai pronta em outra ponta. Há também as gráficas planas, bem mais próximas das de Gutemberg.

Vantagens do offset:

  • Pode imprimir milhares de folhas ou unidades por hora
  • Seu custo pode ser extremamente menor em grandes quantidades

Impressão Digital

A impressão digital é quase como se você mandasse imprimir em uma impressora gigante, não há muitos passos, funciona quase como uma impressão direta no papel. Com esse tipo de impressão se diminui, e muito o custo de mão de obra e calibragem de máquina com cor, etc.

As impressões que antes eram objeto de reclamação por conta da durabilidade e qualidade vem melhorando sensivelmente nos últimos anos e agora até proporcionam processos como encadernações.

Algo muito bacana na impressão digital é a inclusão de “dados variáveis”, como por exemplo, impressão de ingressos.

Então, em resumo, a impressão funciona muito próxima a sua, aí da sua casa, muda a qualidade (e a quantidade de tinta) utilizada.

Vantagens da Impressão Digital:

  • É muito rápido para serviços menores
  • Não tem preparação para nada. Arquivo no computador e pronto.
  • Ideal para pequenas tiragens.

Prazos de Entrega

Esse é um tema bastante variável e varia de negociação para negociação. Há, por exemplo, o prazo de compensação de pagamento, algo que não existe quando você tem uma gráfica fixa. Há o prazo de aprovação da Prova (falamos nisso mais abaixo) que depende mais de você do que da própria gráfica.

Mas, falando em tese, a maioria dos materiais normais é impresso de um dia para outro. Esse prazo aumenta em média:

  • 2 dias se você quiser aprovar a prova
  • 2 dias se você precisar esperar o pagamento aprovar
  • de 1 a 10 dias se você depender de uma transportadora
  • até 3 dias se for corte especial

Aí, quem vai te ajudar é o:

Comercial

Essa unidade de uma gráfica é que vai fazer o meio de campo para agilizar esses processos. O comercial de uma gráfica precisa ser ágil nos orçamentos, nas devolutivas e, em fazer chegar até você a prova do material que será impresso. Um comercial precisa ter uma SLA (prazo) bem definido, sob pena do cliente perder excelentes oportunidades comerciais.

Prova

A “prova” nada mais é do que um exemplo de como o seu material ficará após ser impresso. Ela é feita em impressão digital o que pode ocasionar uma pequena alteração de cor, mas nada significativo.

Para materiais mais caros ou que levarão o nome da sua empresa para os seus clientes é sempre importante pedir a prova. Calendários, agendas, cartazes, livros, etc. A prova é que vai garantir que você terá exatamente o material que queria ter impresso.

Preço e condições de pagamento

Como falamos acima, o preço e o pagamento dos materiais varia bastante de cliente para cliente e de negociação para negociação. Em regra, quanto mais materiais o cliente fizer, mais barato e mais vantagens de negociação terá.

Normalmente, em gráficas online a negociação é pré-paga, ou seja, você primeiro paga e depois de compensado o pagamento é que a gráfica começa o processo de impressão.

Em gráficas com contrato fixo ou ainda que “aprovem” o seu CNPJ o usual são pagamentos pós-pagos, ou seja, você só paga depois de receber o material. Os prazos de pagamento variam muito, mas em regra são de 30 dias no boleto.

Que tipo de materiais se faz em uma gráfica?

Há uma infinidade de itens que uma gráfica pode fazer, mas, os mais comuns são:

Há algumas gráficas especialistas em determinados materiais como impressão de jornais ou caixas de pizza, por exemplo. A dica é procurar aquela que melhor se adeque ao seu custo, prazo de impressão e claro, qualidade.

Se a impressão saiu com erro, de quem é a culpa?

Talvez a resposta mais fácil de todo esse artigo: De quem aprovou.

Quando uma gráfica recebe um arquivo fechado (PDF 1xa) que não pode ser editado, garante a gráfica que os únicos erros que possam ser aferidos a ela é o de papel e cor.

Por isso, a maioria das gráficas faz questão, em impressões grandes ou “diferentes’ de aprovar a prova com o cliente.

Em agências de comunicação é muito comum um envio de “Aceito” para que o cliente confira as informações básicas como telefones, nomes, endereços, etc.

Agora, se não aprovou e mandou direto, a culpa é da agência, que indiretamente aprovou a peça.

Há algumas exceções chamadas de óbvias, por exemplo, você pede para a agência ou para a própria gráfica imprimir um calendário, ele vem com a imagem que você queria, com as cores certinhas mas com as datas erradas, a culpa é de quem errou e não do cliente. Afinal, é sua obrigação conferir esse “detalhe”.

Quem é responsável pela arte final?

Se você tem uma agência de comunicação, esta é a responsável pela finalização do arquivo com as medidas, sangra e tudo que a gráfica indicar como necessário. Se você contratou esses serviços diretamente da gráfica, eles é que fecharam o arquivo, mas, provavelmente, você não terá uma prova e por isso muitos problemas podem acontecer.

Uma questão muito comum é as gráficas pedirem os arquivos abertos para a impressão. Se o cliente aceitar, as agências e as gráficas e também o cliente devem se precaver deixando claro e documentado que a arte final é a X e que, ainda que o arquivo esteja aberto, nada deve ser alterado.

Devo deixar a gráfica fazer meu layout?

Há muitas gráficas que ainda usam esse expediente e tem pessoas para ajudar a montar layouts. O indicado é que você tenha um profissional de sua confiança, ou uma agência, para te indicar qual é o melhor caminho a seguir. Pense que um funcionário da gráfica vai fazer o layout de acordo com aquilo que é melhor para a gráfica e não para você. Então, ainda que o serviço seja oferecido, só é recomendado para trabalhos muito pequenos e que sejam simples como cartões de visita e papel timbrado, por exemplo.